Nach einer längeren Pause kommt nun einmal wieder ein neuer Artikel von mir. Mein Umzug ist nun erfolgreich abgeschlossen und ich habe wieder etwas mehr Zeit, um mich anderen Themen zu widmen.

Heute möchte ich den Onlineservice “Dropbox” vorstellen, den ich bereits seit längerem nutze und der mir meine tägliche Arbeit erheblich erleichtert.

Bei Dropbox kann man sich zunächst kostenlos registrieren und erhält erst einmal 2 GB kostenlosen Online-Speicher für seine eigenen Daten.
Um di

esen Speicherplatz zu vergrößern, bietet Dropbox verschiedene Modelle an. Zum einen kann man durch Befolgung eines Tutorials und “Werbung neuer Benutzer” seinen Speicherplatz auf bis zu 8 GB aufstocken. Pro neuem Benutzer (mit kostenlosem Account) erhalten sowohl der Geworbene, als auch der Werbende 250 MB zusätzlichen Speicherplatz.
Wem auch die 8 GB nicht ausreichen, dem bietet Dropbox noch mehr Speicherplatz gegen Bezahlung an.

Welche Vorteile bietet mir die Dropbox?

Daten lassen sich zwischen mehreren Computern mit fast beliebigem Betriebssystem und darüber hinaus mit weiteren mobilen Endgeräten synchronisieren. Außerdem lassen sich die Daten über ein Webinterface abrufen. Für den Zugriff auf die Dropbox gibt es inzwischen Clients für Mac, Linux, Windows und Apps u.A. für das iPhone , iPad und iPod touch, aber auch für Android und Blackberry.

Die Dropbox bietet einem außerdem einige Möglichkeiten für den Umgang mit Dateien, den man bisher auf kaum einem System hatte. Zum Einen lassen sich auch ältere Versionen eines Dokuments wieder herstellen. Zum Anderen kann man bestimmte Daten in der Dropbox auch für nicht registrierte Benutzer freigeben, um z.B. ein bestimmtes Dokument weiter zu geben, ohne gleich einen FTP-Server oder Ähnliches zu verwenden.

Einmal installiert, läuft der Client im Hintergrund und der Sync läuft automatisch ab. Es gibt keine Traffic-Limits.
Ein weiteres nettes Feature des Clients ist die LAN-Sync-Funktionalität. Damit werden Dateien zwischen Computern im Netzwerk direkt, d.h. ohne Umweg über den Dropbox-Server synchronisiert. Dies spart Zeit und erhöht die Verfügbarkeit. Selbstverständlich wird die Datei trotzdem noch in die Wolke geladen.

Eine Liste mit allen Features findet sich hier (eng.).

Gibt es auch Nachteile?

Wo Licht ist, da ist auch immer Schatten. Deshalb kommt auch die Dropbox nicht gänzlich ohne Nachteile daher.

So haben Benutzer z.B. keinen Möglichkeit, ihre Daten mit einer eigenen Verschlüsselung hochzuladen. Der Verschlüsselungscode, den die Dropbox verwendet, ist zunächst einmal nur den Entwicklern bekannt. Dies bedeutet, dass kein Dritter ohne weiteres Zugang zu den Daten erhält, die Entwickler, bzw. der Dropbox-Service jedoch theoretisch schon.
Wenn man also auf Nummer sicher gehen möchte, kann man seine Daten z.B. in einem verschlüsselten Image speichern und dann hochladen.

Wie die meisten Anbieter von Online-Speicher, behalten sich auch die Dropbox-Entwickler das Recht vor, Daten von inaktiven kostenlosen Accounts zu löschen. Dieser Nachteil betrifft einen allerdings bei normaler Nutzung nicht. Darüber hinaus sind die Daten die im Dropbox-Ordner auf dem jeweiligen Computer liegen auch noch als Kopie auf dem jeweiligen Rechner vorhanden, auch wenn sie durch den Dropbox-Service vom Server gelöscht werden.

Meine Erfahrungen & Meinung

Ich finde den Service wirklich super. Ich nutze die Dropbox nun seit gut einem halben Jahr und habe bisher nie Probleme gehabt. Anwendung findet dieser Service bei mir vor allem für Informationsmaterial, sprich Skripten, Dokumentationen, Kalkulationen etc., welche ich teilweise sowohl auf dem iPhone haben möchte, aber vor allem auch auf dem kleinen Netbook.

Darüber hinaus synchronisiere ich mit der Dropbox teilweise Einstellungs-Dateien für bestimmte Programme unter Mac OS X. So sind meine Anpassungen auf beiden Geräten immer synchron.

Aktuell habe ich ebenfalls nur einen kostenlosen Account, welcher für meinen Verwendungszweck derzeit aber vollkommen reicht.

Selbstverständlich freue ich mich ebenfalls über Extra-Space. Solltetest Du also mit dem Gedanken spielen, Dir die Dropbox zu installieren, fühle Dich frei, folgenden Link zu verwenden um gleich mit 250 MB Extra-Speicherplatz zu starten: https://www.dropbox.com/referrals/NTIwOTY5NTA5

Wie fange ich an?

Zur Downloadseite für den Dropbox-Client geht es hier: https://www.dropbox.com/install

Die Entwickler der Dropbox bieten darüber hinaus eine Einführungstour an, in der der Service, seine Funktionalitäten und das Setup erklärt werden.

Darüber hinaus steht auch ein Youtube-Video der Entwickler als Intro zur Verfügung:

Links

• Mein Dropbox-Link – Bei Registrierung über diesen Link erhalten Du und ich jeweils 250 MB Extra-Space.
• Wikipedia-Artikel zu Dropbox
• Das Überallbüro: Dropbox – ueberallbuero.de ist ein sehr interessanter Blog, der sich mit der Optimierung des eigenen Workflows, bzw. der eigenen Produktivität beschäftigt.

Ich hoffe, Dir hat dieser kurze Bericht gefallen. Bei Fragen freue ich mich auch über einen Kommentar auf diesen Artikel. Gerne kannst Du auch deinen Dropbox-Referal-Link hier posten.

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Nach einer sehr langen Pause wegen akutem Zeitmangel informiere ich Sie nun über einige neue Angebote, die wir uns für dieses Jahr überlegt haben.

Zunächst einmal möchte ich Ihnen jedoch ein frohes, erfolgreiches und vor allem gesundes neues Jahr 2009 wünschen.

Auch wenn zur Zeit der Winter im Lande ist, halten wir es dennoch nicht für verkehrt, mit dem Frühjahrsputz anzufangen. Aus diesem Grund bieten wir Ihnen die Aktion “Tune Up” – unseren virtuellen Frühjahrsputz zu einem günstigen Einstiegspreis an:

Tune Up

In der Zeit vom 1. Januar bis zum 10 Februar zahlen Sie für folgendes Paket nur 49€ pro Computer:

• Entfernung alter Programme und Programmreste
• Optimierung & Bereinigung der Registry
• Installation von Updates (Betriebssystem, Browser, Mail-Client)
• auf Wunsch: Einrichtung eines Fernwartungstools zur einfachen Hilfe bei Computer-Problemen (wir beraten Sie gerne!)

Vielen Dank und viel Erfolg,
Tobias Mende

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